Asystent/-ka ds. należności i fakturowania

Staż, czas trwania: min. 3 miesiące

Umowa zlecenie

Chciałbyś/-abyś być odpowiedzialny/-a za:

• telefony do klientów: potwierdzenie otrzymania faktur / status płatności
• uzupełnianie raportu dotyczącego statusu płatności
• komunikację pisemną do klientów dot. statusu płatności
• ewidencję klientów dot. wysyłki elektronicznych faktur
• wystawianie duplikatów faktur

Jeśli posiadasz:

• wykształcenie kierunkowe (technikum, w trakcie studiów ekonomia/finanse/rachunkowość)
• korzystasz z Excela na poziomie minimum podstawowym
• umiejętność obsługi komputera, w tym biegłą znajomość pakietu MS Office
• i jesteś osobą: komunikatywną, grającą zespołowo, dokładną, terminową i proaktywną, dyspozycyjną  w pełnym wymiarze czasu pracy

oraz  chcesz odbyć Staż w Dziale Finansów – szukamy właśnie Ciebie!

Co warto wiedzieć o rekrutacji w obecnej sytuacji?

1. Rekrutujemy (do odwołania) głównie telefonicznie i za pomocą Teams. Jeśli konieczne będzie przeprowadzenie spotkania F2F (bezpośredniego), odbywa się ono z zachowaniem reżimu sanitarnego ( w maseczkach, z zachowaniem dystansu społecznego) tak, aby było to bezpieczne.
2. W trakcie rozmowy telefonicznej lub na Teams spodziewaj się takich samych pytań, jak w przypadku spotkania F2F. Zadamy pytania o Twoją biografię zawodową, motywację, opowiemy o stanowisku i strukturze, odpowiemy na wszystkie pytania. Poznasz nas, a my Ciebie.
3. Zdajemy sobie sprawę, że te prowadzicie te rozmowy w dużej części w domach, że w tle może pojawić się dziecko, które potrzebuje uwagi, kot lub pies, liczymy się z tym. Również jesteśmy rodzicami/mamy swoich pupili, którzy mogą domagać się i naszej uwagi.
4. Jesteśmy przygotowani na scenariusz, w którym obecna sytuacja może się wydłużać. Korzystamy ze zdalnych rozwiązań, przeprowadzamy zdalne szkolenia wdrożeniowe dla nowych Pracowników, organizujemy i umożliwiamy pracę z wielu lokalizacji w kraju.