Nasze podejście do nadzoru korporacyjnego
Zapewnienie odpowiednich zasad, procesów i etycznej kultury biznesowej ma kluczowe znaczenie. Pragniemy działać w sposób otwarty i przejrzysty oraz podnosić standardy. Nasza strategia zarządzania decyduje o silnej strukturze organizacyjnej i definiuje zasady postępowania biznesowego oraz wytyczne dotyczące praktyk.
Wspieramy i promujemy kulturę korporacyjną, która sprzyja zdrowiu, bezpieczeństwu i dobremu samopoczuciu wszystkich pracowników.
Kadra zarządzająca i organy nadzorcze stawiają sobie za cel ochronę uczciwych praktyk biznesowych poprzez eliminowanie ryzyka, niezgodności z przepisami, łapownictwa i korupcji.
Etyczna kultura biznesowa
Litera „G” w sprawozdawczości ESSZR oznacza kontrolowane i przejrzyste zarządzanie przedsiębiorstwem. Przedstawiono tu wymagania dotyczące szczegółowej sprawozdawczości korporacyjnej obejmującej tematy takie jak wartości korporacyjne lub procesy zarządzania i kontroli.
‘Naszym celem jest budowanie etycznej kultury biznesowej w całym naszym łańcuchu wartości i dlatego skupiamy się na zasadach, procesach i kluczowych wskaźnikach efektywności’
Lars Hägerborg
Dyrektor Finansowy, Toyota Material Handling Europe
Postępowanie w biznesie
Zgodność z przepisami
Nasza Komisja ds. zgodności z przepisami ma obowiązek nadzorować kwestie zgodności z prawem – w tym nasze podejście do przeciwdziałania łapownictwu i korupcji oraz zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony konkurencji.
Regulamin, zasady i wytyczne
Opracowaliśmy zasady i wytyczne w celu ustalenia wewnętrznych standardów, by zapewnić jednolity sposób pracy. Zasady są obowiązkowe, natomiast wytyczne mogą być wdrażane przez lokalne podmioty.
Zarządzanie relacjami z dostawcami
Nasi dostawcy towarzyszą nam w naszej podróży związanej z ESG (E – Środowisko, S – Społeczna odpowiedzialność i G – Ład korporacyjny) od wielu lat. Poprosiliśmy ich o uzyskanie certyfikatu ISO14001, ponieważ zapewnia to zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska i wymaga od dostawców wprowadzenia zasad, które ograniczają ich oddziaływanie na środowisko naturalne. W wyniku tego zaangażowania aż 98% naszych bezpośrednich dostawców materiałów, od których co roku kupujemy materiały o wartości przekraczającej 100 tys. euro, pomyślnie przeszło proces certyfikacji.
Wprowadziliśmy również zestaw kryteriów opartych na metodologii EcoVadis, które muszą być przestrzegane przez dostawców. Zwracamy również szczególną uwagę na pracowników, którzy pracują bezpośrednio z dostawcami – pracownicy przechodzą specjalistyczne szkolenia dotyczące odpowiedzialnych zakupów.
Identyfikacja ryzyka i zarządzanie ryzykiem
Zgodnie z naszą najnowszą Matrycą Istotności pięć istotnych tematów uznano za ważne i dlatego też zostały one uwzględnione w naszych procesach sprawozdawczych dotyczących zrównoważonego rozwoju: „Nadzór korporacyjny”, „Zgodność z przepisami”, „Łapówkarstwo i korupcja”, „Zarządzanie ryzykiem” oraz „Odpowiedzialne zakupy”. Podwójna ocena istotności, która zostanie przez nas wkrótce przeprowadzona, pozwoli na zaktualizowanie obszarów, elementów ryzyka i możliwości wymagających wzmocnienia.
Nasze podejście do zrównoważonego rozwoju
EcoVadis provides a global business sustainability ratings network - comprised of 95,000 companies, from 160+ countries, across more than 200 industries. Its online platform allows multinationals to access ratings of their selected suppliers.
Platforma EcoVadis zapewnia globalną sieć do oceny przedsiębiorstw pod względem zrównoważonego rozwoju. Obejmuje ona 95 000 firm z ponad 160 krajów, działających w ponad 200 branżach. Jest to internetowa platforma, która zapewnia międzynarodowym koncernom dostęp do ocen rankingowych wybranych dostawców.
Szkolenie dotyczące Kodeksu Postępowania dla wszystkich pracowników
Kodeks Postępowania to nasz podstawowy kompas, który zawiera wytyczne oraz zbiór wiążących zasad dotyczących etycznego postępowania dla wszystkich pracowników. Dokument określa zasady w odniesieniu do kwestii takich jak dyskryminacja i prawa człowieka, a także zawiera wytyczne dotyczące korzystania z majątku firmy, sprzedawania informacji wewnętrznych, zgodności z lokalnym prawem i ochrony środowiska.
Między innymi wszyscy pracownicy są szkoleni w zakresie naszego Kodeksu Postępowania dwa razy do roku. Oprócz tego odbywają się regularne szkolenia aktualizacyjne i kursy szkoleniowe w odstępach półrocznych w celu zapoznania pracowników z wszelkimi zmianami i dostosowaniami.
Nasza infolinia dotycząca Kodeksu Postępowania
Nasza infolinia dotycząca Kodeksu Postępowania jest platformą zewnętrzną, dostępną dla wszystkich pracowników, dostawców i klientów pragnących zgłosić problemy i obawy. Infolinia jest dostępna codziennie, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, i umożliwia kontakt telefoniczny lub za pośrednictwem strony internetowej. Jest ona zarządzana przez naszego głównego radcę prawnego, którego można również poprosić o pomoc niezależnej strony trzeciej, jeśli preferowana jest anonimowość.
